사무실 일하는 방식이 바뀌면 사무실도 바뀔 것입니다.

사무실 사람들이 업무 공간으로 돌아올 때 업무 공간이 어떻게 작동해야 하는지 살펴보는 조직

사무실 환경

커뮤니케이션 디렉터 Nedjma Belbahri는 전염병이 모든 사람들을 집으로 몰아넣기 전 스퀘어
에닉스 몬트리올에서의 옛날을 그리워하지 않습니다.

그 일이 있기 전까지 그녀는 모바일 게임 개발자에서 일하지 않았기 때문입니다.

“그들은 금요일에 사무실을 닫았고 나는 월요일에 시작했습니다.”라고 Belbahri는 이야기를 20
20년 3월로 되돌려 말했습니다.

회사는 곧 직원들에게 컴퓨터, 의자 및 기타 장비를 배송하여 집에서 매장을 차릴 수 있도록 했
습니다. 모두에게 쉬운 교대는 아니었지만 그들은 일을 해냈습니다.

오늘날 Square Enix Montréal은 직원의 동의와 업무 방식의 조정을 통해 직원을 사무실로 복귀
시키는 점진적인 과정에 몇 개월이 걸렸습니다.

“나는 상황이 똑같을 필요가 없다고 생각합니다.”라고 Belbahri가 말했습니다. “아무도 돌아가지
않을 것이기 때문에 [과거의 상황으로] 돌아가려는 희망을 멈춰야 한다고 생각합니다.”

어떤 경우에는 사무실 장비 및 인프라 업그레이드를 포함하여 해당 공간에 대한 변경을 촉발하
고 사람들이 그곳에서 일하는 방식을 재고합니다.

9월에 Square Enix Montréal은 직원들이 자발적으로 시내 사무실로 돌아갈 수 있도록 허용하기
시작했습니다.

처음에는 소수의 사람들이 갔지만 그 숫자는 점차 증가하고 있습니다. Belbahri는 이 시점에서
매일 150명의 현지 직원 중 일부인 약 20명이 사무실로 향하고 있다고 말했습니다.

Belbahri는 내부 설문조사에 따르면 팀원들이 그곳에 있고 싶어하는 세 가지 주요 이유가 있다고
말했습니다.

“따라서 일은 일에 관한 것이 아니라 일은 사람에 관한 것입니다.”라고 그녀는 말했습니다.

그러나 직원들은 더 이상 직장에서 사용할 자신의 기계를 가지고 있지 않기 때문에 사무실은 예
전과 다릅니다.

대신 특정 날짜에 떠 있는 워크스테이션 사용을 예약해야 합니다.

변화하는 사무실

또 다른 변화? 책상 아래에 있던 서랍이 모두 사라졌습니다.

Belbahri는 “우리는 실제로 그것들을 팔았습니다. 아무도 더 이상 책상에 물건을 보관하지 않을
것이기 때문에 사물함으로 교체되었습니다.”라고 말했습니다.

3,000명 이상의 캐나다 직원을 고용하고 있는 다국적 소프트웨어 회사인 SAP Canada의 인근
지역 사무실 직원들도 기술을 사용하여 사무실 공간 사용을 계획하고 있습니다.

특히 SAP Canada가 미래의 작업 아이디어를 시험하고 있는 이 새로 문을 연 몬트리올 시설의
직원들은 이를 위한 앱을 가지고 있습니다.

SAP Canada의 HR 책임자인 Megan Smith는 “이 앱을 통해 하루 일정을 정하고 작업하려는 지
역을 예약할 수 있습니다.”라고 말했습니다.

느린 수익 BIPOC 직원의 경우 원격 근무는 사무실의 사소한 공격으로부터의 환영 휴식을 의미
했습니다.
근로자는 직장에서 유연한 미래를 원합니다. 고용주는 무엇을 원하는가?
그것은 할당된 좌석이 없는 사무실에서 핵심입니다.

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또한 이 앱을 통해 직원들은 주어진 날짜에 사무실에 누가 있을 것인지 확인할 수 있으므로 누
구와 상호 작용할 계획인지 결정할 수 있습니다.

Smith는 기술 부문이 한동안 하이브리드 작업에 고도로 집중해 왔지만 이러한 방식이 팬데믹
기간 동안 “훨씬 더 널리 받아들여졌다”고 말했습니다.

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“우리는 확실히 사무실 기능으로 간주되는 특정 기능이 있었고 이제 거의 모든 것이 원격으로
수행될 수 있는 작업으로 테이블 위에 있습니다.”라고 그녀는 말했습니다.